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PDF 파일은 운영체제나 소프트웨어와 관계없이 누구나 사용 가능한 파일입니다. 어떤 플랫폼에서도 동일한 파일을 열고 확인할 수 있기 때문에 다른 사용자와 문서를 공유할 때 발생할 수 있는 호환성 문제를 최소화할 수 있다는 장점이 있습니다.
또한 PDF 파일은 문서의 보안을 강화할 수 있어서 중요한 문서를 보호하기 위해 비밀번호를 설정하거나 특정 사용자만 열람할 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다.
가장 큰 장점중의 하나는 문서 내용을 압축하여 저장할 수 있기 때문에 파일 크기가 작아 전송 및 저장이 용이합니다. 이미지, 그래픽, 텍스트 등 다양한 콘텐츠를 포함하고 있는 문서도 효과적으로 압축하여 파일 크기를 최소화할 수 있습니다.
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